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秘书处工作细则

全国测量、控制和实验室电器设备安全标准化技术委员会秘书处工作细则

1总则

全国测量、控制和实验室电器设备安全标准化技术委员会(以下简称标委会)秘书处是标委会的办事机构。秘书处在标委会主任委员(常务副主任委员)和秘书长的领导下,负责处理标委会日常工作并管理标委会印章。秘书处由秘书长主持日常工作,具体执行标委会的各项决议和标委会《章程》所规定的秘书处的各项任务。秘书处日常工作纳入所在单位的工作计划。

2组织机构

2.1标委会秘书处设在标委会秘书长委员所在单位。秘书处设秘书长一人,必要时可设副秘书长。秘书长由主任委员或常务副主任委员提名,副秘书长由秘书长提名,报中国机械工业联合会审核,由国家标准化管理委员会聘任并发给聘书,正、副秘书长的任期与主任委员相同。如有需要可设秘书若干人。
2.2根据工作需要秘书处下设若干小组或专职人员,各小组或专职人员在秘书长领导下开展工作,分工承担秘书处的具体任务。
2.3秘书处设如下方面的小组或专职人员:
a)文书(档案、计划、编辑等);
b)国际标准;
c)信息服务;
d)财务。

3工作任务与职责

3.1关于标准制定、修订工作
a)在征求各委员意见的基础上负责向标委会提交本专业国家标准和行业标准等标准化工作项目的规划、年度计划草案;
b)负责提出标准制定和修订项目承担单位的建议;
c)负责预审和复核提交秘书处的标准草案(送审稿)和各种文件,提出预审和复核意见后交正(常务副)主任委员审查;
d)负责督促、检查计划进度和作好协调工作,定期向上级汇报工作进展情况;
e)负责标准文件管理、分发和组织标准审查、上报、归档等工作;
f)负责复审本领域已颁布的国家标准和行业标准,向标委会提出修改、修订、废止或确认的建议。
3.2负责IEC/TC66(测量、控制和实验室设备安全)的国内归口工作:
a)按国家有关规定及本标委会章程的有关规定,整理汇总并提出我国对IEC文件的意见、标准草案、工作建议以及参加投票表决;
b)提出参加国际标准化活动的建议(包括活动内容、推荐参加人选等);
c)组织对IEC标准的验证工作;
d)负责IEC/TC66文件管理、保管、翻译、出版咨询服务和宣传报导,每年提出年度报告。
e)负责定期下载IEC/TC66和SAC网站公布的有关文件资料,并建立数据库对电子文件进行管理。
3.3定期向《仪器仪表标准化与计量》(双月刊)杂志的SAC/TC338专栏提供稿件,并协助其编辑部开展有关工作;
3.4负责标委会经费管理和集资工作;
3.5其他工作
a)负责本专业有关国内外标准和标准情报资料的收集和管理;
b)负责标委会和秘书处公函、通知及文件的收发、存档等工作;
c)负责组织标准宣传、解释和意见收集,技术培训,信息传递与经验交流等活动;
d)负责与其他有关标准化技术委员会、协会或学会等有关部门进行联络和技术协调工作;
e)负责通报标委会工作情况和有关文件;
f)负责标委会年会和工作会议的筹备和组织工作,并负责提出交标委会讨论的各项规划、计划、方案、措施、报告、决议等的草案和相应的上报材料;
g)负责提出对标准化工作成果和先进集体或个人进行表彰和奖励的建议;
h)负责组织完成国家标准化管理委员会、中国机械工业联合会等有关单位给标委会临时下达的任务;
i)负责标委会换届的筹备和组织工作。
3.6秘书处可代为转达因特殊原因不能出席有关会议的委员所提出的书面意见。
3.7秘书处每年至少召开一次主任委员、副主任委员和上级部门联络员联席会议,检查计划执行情况,进行工作协调,讨论措施建议和交流信息等。
3.8秘书长全面负责秘书处工作,秘书处的文件、信函、通知等需经秘书长审核签名并加盖“全国测量、控制和实验室电器设备安全标准化技术委员会秘书处”印章后发出或上报。标委会的公函、文件、通知及与国外交往的文件、信函等需经秘书长审核和主任委员或常务副主任委员签名并加盖“全国测量、控制和实验室电器设备安全标准化技术委员会”印章后发出或上报。
3.9执行标委会的有关决议。

4附则

4.1本工作细则由标委会委托秘书处负责解释。
4.2本工作细则经第三届标委会第一次全体会议通过生效。